全体2013届毕业生：
为最大限度地方便你办理各项离校手续，确保毕业前各项工作有序、顺利进行，经学院研究决定，兹定于2013年7月13日至7月14日集中为2013届毕业生返校办理离校手续。现将有关事项安排如下，请各位同学根据学院总体安排要求，提早、妥善安排好有关工作，于规定时间内在网上进行预办理及到校领取毕业证。
一、办理毕业离校手续时间
今年起，学院本着简化工作流程，增强大局服务的意识，为毕业生提供“一站式”的电子离校系统服务。该系统已于6月中下旬面向学生开放，所有毕业生需提前登录“电子离校管理系统”进行查询，再返校办理其他手续。
1、电子离校系统：即日起——7月14日
2、现场集中办理：7月13日——7月14日
（上午8：30——11：30；下午2：30——5：30）
二、毕业离校手续办理要求
1、毕业生原则上应在规定时间返校，必须凭本人身份证前来办理有关手续，不得请人代办。无法按时返校的毕业生请在13年秋季学期开学后，学院正常上班时间前来办理。
2、毕业生须在规定时间内携带以下证件返校办理手续：
| 序号 | 证件或材料 | 接收方 | 备注 |
| 1 | 《就业协议》或《毕业生就业证明函》 | 辅导员 | 已交者除外 |
| 2 | 《毕业生就业信息反馈表》 可提前上“学院网站”—“就业之窗”—“下载中心”下载填写 | 辅导员 | 所有学生 |
| 3 | 农信社贷款学生：《还款凭证》或《安徽省农村合作金融机构生源地信用助学贷款还款确认书》 国开行贷款学生：需提前在网上确认 | 资助中心 | 无贷款者除外 |
| 4 | 带身份证、派遣证——天桥派出所办理户口迁出——领取户口迁移证 | 保卫部 | 户口未迁入者除外 |
| 5 | 团员证 （党员关系由各系部转出；团员在现场办理团员关系转出手续） | 团委 | 仅限团员 |
3、为了使各位毕业生便捷、有效地办理离校手续，请同学们及时登录“电子离校系统”，（/index.html或访问学院主页——数字化校园——离校系统；用户名为学号，初始密码为000000，请各位同学进去个人门户之后，最好将密码修改成自己的常用密码。
①已结清有关费用（学费、住宿费、教材费等），还清借用的学校物品（如：图书、体育用品、实习工具、公寓物品等）的毕业生可直接到各班辅导员处领取打印好的《离校清单》，再去教务处办公现场领取毕业证。
②没有结清费用、归还物品或上交就业协议或证明的毕业生必须到相应管理部门完成手续并确认后，再到辅导员处领取《离校清单》，随后领取毕业证。
三、毕业离校手续各部门办理地点、联系方式
信息工程系——图文楼六楼会议室：10平面班、10多媒体班、10网页1、2班、10文员班、10网络1班、10动漫班；0562—2864696
图文楼六楼网络教研室：10网络2班；图文楼六楼软件教研室：10软件班。
机械工程系——实训楼五楼；0562—2812859
（S北501：数控1、2、3班；S北502：机修1、2班；S北503：汽车1、2、模具班）
电气工程系——实训楼六楼；0562—2854451
（S北601：电气1、2班；S北602：电子1、2班；S北603：机电1、2、3班，制冷班）
管理工程系——实训楼三楼会计教研室；0562—2876245
资源开发系——第二行政楼三楼；0562—2606731
财务处——第一行政楼二楼；0562—2863339
学生资助中心——第二行政楼四楼；0562—2861548
武保部——图文楼一楼；0562—2864707
图书馆——图文楼二楼
教务处（领取毕业证）、院团委——学院体育馆健身房内
总务处——需要退饭卡、水卡中余额的同学请到第二食堂“充卡处”现场办理退费。
请各位毕业生对照上述事项，提前做好准备工作，按时返校，办理手续。毕业是学生人生的大事，敬请各用人单位支持，避免学生因未按时返校而延迟领取毕业证时间。
祝愿2013届毕业生返校路途平安，工作顺利，前程似锦！
学生处
2013年6月26日
皖公网安备34070202000061号