各系、部：
学院已定于12月30日（本周五）下午3:00在体育馆举行2017年元旦文艺汇演。为确保晚会演出质量及流程顺利，现将有关事项通知如下：
一、晚会组织工作
1、学生观众方阵
学生观众原则上由系来安排，考虑到部分系在30号左右已结束2015级末考，安排观众时可尽量考虑2016级新生班级。体育馆内座位分配如下：体育馆黄区约650个座位分配给电气工程系、资源开发系（电气系按黄区座位的60%坐在东侧、资源系按黄区座位的40%坐在西侧）；体育馆红区约750个座位分配给机械工程系、管理工程系（按红区座位各一半就坐）；体育馆绿区约240个座位中全部分配给信息工程系、基础部；内场区域分配给院领导、教师、演出人员及志愿者。若个别系座位数不够或座位数空出多的情况，请联系我处协调处理。
2、观看要求
①参加观看的学生必须由辅导员带队，在下午2:40分左右开始以系为单位统一有序进出现场，在2：50前要在各系分配的座位区坐好，各系部负责同志必须在现场统一调度指挥。
②为配合演出气氛，各系观众方阵入场后请在本系就座区域内亮出系旗、彩旗、欢庆横幅、荧光棒及小手掌等特色鲜明的宣传道具。演出开始前及每一次《贺岁视频》播放结束时各系、部可有秩序亮相特色口号若干。
③为尊重各类节目演员的劳动，演出进行中各系学生需做到守秩序，不得出现大规模中途离场现象，一经发现将严肃查处。严格禁止任何吹口哨、大声喧哗等一切不文明的言行举止。
3、其余参会人员：学院党政领导、各主要部门负责人、各系、部教学与学生工作负责人、各系辅导员与专兼职教师。入场请按席卡或礼仪人员指定区域就坐。
二、汇演节目筹备工作
1、目前由广大学生为主体的各类节目正在紧张的排演中，由于时间紧、任务重，本周内涉及参加演出的学生如有需要集中排练，一律请假参加。
2、节目最终两次采排时间定于12月29日（周四）下午2:00和晚上6：00在学院体育馆举行。望各系自行组织的节目准时参加。
三、8846威尼斯元旦来临的相关学生教育管理工作
1、元旦即将来临，各系、部各班级都在举行各种形式的联欢活动。各系、部要加强活动现场的安全巡查，加强对学生的安全教育，注意防火防盗防人身事故；严禁元旦放假期间学生酗酒和私自外出。
2、各系、部近期要对学生做一次广泛深入的宣传，教育学生增强养成各种良好行为的习惯，保持宿舍、教室等相关场所的清洁、卫生，以优美的环境迎接新年的到来。
3、期末考试即将来临，在欢度佳节之际也要提醒学生认真复习迎考。
请各系、部高度重视，召开专门辅导员例会认真组织落实；各班要专门召开班会，做好学生的教育管理工作。
2016年12月26日
皖公网安备34070202000061号